Office 365 permite aplicar de manera
ágil y flexible un conjunto de nuevas formas de trabajo que incrementan la
productividad, la compartición del conocimiento y la colaboración:
Gestión
- Utilidades de Visual Management (Kanban, gestión de proyectos...).
- Lean meeting: reuniones ágiles, tele-meeting, compartición notas…
- Tele-trabajo.
- Trabajo colaborativo. Gestión unificada de proyectos, tareas, documentos…
- Opciones avanzadas de búsqueda: perfiles, conversaciones, grupos, proyectos…
Conocimiento
- Búsquedas de expertos.
- Utilidades para localizar el conocimiento.
- Perfiles de usuario enriquecidos.
- Análisis KPIs: contribuciones, búsquedas más frecuentes, conocimiento clave…
- Bridge Building: comunicación inter-departamental (servicios entre departamentos).
Feedback
- Obtención de feedback del empleado (encuestas online departamentales).
- Programas de reconocimiento del empleado.
- Programas de innovación, programas de mejora (departamentales, y corporativos).
- Canal de opiniones de empleados: sugerencias, feedback nuevos servicios…
Comunicación
- Cero emails.
- Red Social Corporativa (RSC).
- Mensajería instantánea.
- Multidispositivo.
Cualquier compañía que busque como objetivos mejorar la comunicación interna, incrementar la productividad y reducir costes.
¿Qué provoca la necesidad de implantar una solución colaborativa?
- Crecimiento.
- Internacionalización.
- Deslocalización de equipos de trabajo.
- Potenciar el teletrabajo.
- Facilitar la comunicación.
- Facilitar la movilidad.
SharePoint Online: Creación de sitios de publicación y colaboración empresariales. También soporta la creación de foros de discusión, blogs y wikis.
OneDrive for Business: Sincronización y gestión offline de documentación almacenada en SharePoint y en sitio personal del usuario.
Exchange Online: Servicio de correo corporativo en la nube.
Skype for Business: Herramienta de comunicación escrita y de audio/video empresarial.
Yammer: Red social corporativa.
Outlook Groups: Integración de SharePoint Online, Exchange Online y OneNote.
Microsoft Planner: Añade la gestión de tareas de equipo con tableros Kanban a los Outlook Groups.
Microsoft Teams: Espacios de trabajo para equipos con funcionalidad integrada de Groups, Planner y Skype for Business.
Office Delve: Nuevo sitio personal, acceso al perfiles de otros usuarios, documentos personales más usados, favoritos, etiquetado de documentos, etc.
Office 365 Video: Herramienta para gestión y streaming de videos corporativos.
Skype Meeting Broadcast: Herramienta para la gestión y difusión de reuniones corporativas.
Sway: Herramienta para generación de presentaciones Web responsive.