12 marzo 2021
Digital Workplace, Microsoft
- DIGITAL WORKPLACE
- INTRANET
- GESTIÓN DOCUMENTAL
- EXPERIENCIA DE EMPLEADO
- HERRAMIENTAS COLABORATIVAS
- TRABAJO EN GRUPO
- ESTRATEGIA DIGITAL
- MICROSOFT 365
- UX
- UI
- ACCESIBILIDAD
- WORKSHOPS
- FOCUS / ENTREVISTAS
- PROTOTIPADO
- WIREFRAMING
Comparte y administra contenido, conocimientos y aplicaciones para impulsar el trabajo en equipo, encontrar información rápidamente y colaborar con todos los miembros de la organización.
Colaboración
Incremento de la colaboración interna entre áreas y entre miembros de la organizaciónComunicación
Mejora en los procesos de comunicación, ayudando a canalizarla entre las distintas oficinasDeslocalización
Acceso desde cualquier dispositivo, lugar y momentoUn compañía con más de 30 años dedicados a la inversión con la proactividad necesaria para adaptarse a un entorno que está en continuo cambio
La construcción de su intranet sobre una herramienta no profesional produce lentitud, degradación del servicio, y limitaciones de uso entre las oficinas de sus diferentes países, departamentos y usuarios.
Tenemos a nuestra disposición un conjunto de herramientas dentro de la suite Microsoft 365 que no están siendo utilizadas con todo su potencial dentro de la compañía.
EL RETO
Construir una intranet móvil, inteligente y segura
Con los objetivos de aumentar la productividad y la colaboración, facilitar el intercambio de información, mejorar la gestión del conocimiento y asegurar la calidad y disponibilidad del servicio, pusimos en marcha un proyecto de conceptualización, diseño y desarrollo de la nueva intranet de Renta 4.
QUÉ Y CÓMO LO HICIMOS
Equipos multidisciplinares utilizando un enfoque centrado en la tecnología por y para las personas
Evaluando técnicamente la instalación del producto para asegurar el entorno y teniendo en cuenta las necesidades de la compañía y sus usuarios, desplegamos y configuramos el producto. El equipo de UX/UI avanzado se encargó de la conceptualización y diseño de la intranet, utilizando la metodología Lean UX + Design thinking, organizando workshops, focus/entrevistas y desarrollando prototipados, wireframing, etc.
Los desarrollos a medida nos han permitido añadir nuevas funcionalidades requeridas por el cliente (listados personalizados, integración con servicios de terceros, integración con servicios internos, integración con servicios de formación, optimización del motor de búsqueda de SharePoint Online, etc.).
RESULTADOS
Uso compartido, sencillo y móvil basado en una colaboración continua
Permite interactuar con la organización y mantener a los miembros informados, creando cohesión e informando a los empleados a través de la intranet. Mejora la eficiencia de la organización compartiendo recursos y aplicaciones comunes en los sitios principales y portales. Transmite un mensaje con sitios de comunicación atractivos. Mantente al día a los empleados de las diferentes oficinas con las noticias personalizadas por país y oficina, que se muestran en la web o en tu dispositivo móvil.
El desarrollo de una nueva intranet en SharePoint Online facilita la adopción del resto de herramientas de Microsoft 365, claves dentro del plan de digitalización de la compañía. Además, facilita la transición hacia los entornos Cloud con el objetivo de reducir costes en infraestructura y mantenimiento.
Al ser una solución basada en Cloud, cabe destacar la disponibilidad de la intranet desde cualquier dispositivo, desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Se ha dotado al departamento de IT de medios para auditar y gobernar los datos de la compañía.
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