Office 365

Office 365 es la plataforma alojada en la nube que permite aplicar de manera ágil y flexible un conjunto de nuevas formas de trabajo que incrementan la productividad, la compartición del conocimiento y la colaboración.

Es una solución completa accesible en cualquier momento (24x7), en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo.

Además de ser fácil de usar, potencia la comunicación y actualización de información con la máxima seguridad y disponibilidad.

El formato SaaS de la solución facilita el ahorro de costes directos en infraestructura y licencias.
 
  • Ventajas
  • Target
  • Casos de uso
  • Tecnología
Office 365 permite aplicar de manera ágil y flexible un conjunto de nuevas formas de trabajo que incrementan la productividad, la compartición del conocimiento y la colaboración:


Gestión 
 
  • Utilidades de Visual Management (Kanban, gestión de proyectos...).
  • Lean meeting: reuniones ágiles, tele-meeting, compartición notas…
  • Tele-trabajo.
  • Trabajo colaborativo. Gestión unificada de proyectos, tareas, documentos…
  • Opciones avanzadas de búsqueda: perfiles, conversaciones, grupos, proyectos…

Conocimiento
 
  • Búsquedas de expertos.
  • Utilidades para localizar el conocimiento.
  • Perfiles de usuario enriquecidos.
  • Análisis KPIs: contribuciones, búsquedas más frecuentes, conocimiento clave…
  • Bridge Building: comunicación inter-departamental (servicios entre departamentos).

Feedback 
 
  • Obtención de feedback del empleado (encuestas online departamentales).
  • Programas de reconocimiento del empleado.
  • Programas de innovación, programas de mejora (departamentales, y corporativos).
  • Canal de opiniones de empleados: sugerencias, feedback nuevos servicios…

Comunicación 
 
  • Cero emails.
  • Red Social Corporativa (RSC).
  • Mensajería instantánea.
  • Multidispositivo.
Cualquier compañía que busque como objetivos mejorar la comunicación interna, incrementar la productividad y reducir costes.
¿Qué provoca la necesidad de implantar una solución colaborativa?
 
  • Crecimiento.
  • Internacionalización.
  • Deslocalización de equipos de trabajo.
  • Potenciar el teletrabajo.
  • Facilitar la comunicación.
  • Facilitar la movilidad.

SharePoint OnlineCreación de sitios de publicación y colaboración empresariales. También soporta la creación de foros de discusión, blogs y wikis. 

OneDrive for Business: Sincronización y gestión offline de documentación almacenada en SharePoint y en sitio personal del usuario.

Exchange Online: Servicio de correo corporativo en la nube.

Skype for Business: Herramienta de comunicación escrita y de audio/video empresarial.

Yammer: Red social corporativa.

Outlook Groups: Integración de SharePoint Online, Exchange Online y OneNote. 

Microsoft Planner: Añade la gestión de tareas de equipo con tableros Kanban a los Outlook Groups.

Microsoft Teams: Espacios de trabajo para equipos con funcionalidad integrada de Groups, Planner y Skype for Business.

Office Delve: Nuevo sitio personal, acceso al perfiles de otros usuarios, documentos personales más usados, favoritos, etiquetado de documentos, etc.

Office 365 Video: Herramienta para gestión y streaming de videos corporativos.

Skype Meeting Broadcast: Herramienta para la gestión y difusión de reuniones corporativas.

Sway: Herramienta para generación de presentaciones Web responsive.